Wdrożenie systemu CRM, takiego jak HubSpot, to kluczowy krok w rozwoju wielu firm, jednak często wiąże się z istotnymi kosztami. Jeśli zależy Ci na obniżeniu kosztów wdrożenia, istnieje kilka sprawdzonych sposobów, które możesz zastosować. W BusinessWeb oferujemy szereg opcji i narzędzi, które pomogą zoptymalizować wydatki, jednocześnie zapewniając skuteczne wdrożenie.
Co wpływa na koszt wdrożenia HubSpot CRM?
Głównym czynnikiem wpływającym na koszt wdrożenia CRM jest zakres konfiguracji systemu. Im bardziej złożony proces sprzedaży i większe potrzeby w zakresie automatyzacji, raportowania czy integracji, tym wyższe koszty. Jednak wiele z tych działań możesz ograniczyć, przejmując część prac na siebie, co pozwoli znacznie zmniejszyć wydatki.
Jak ograniczyć zakres konfiguracji?
1. Wykorzystanie szkoleń administracyjnych
Zamiast zlecać pełną konfigurację systemu zewnętrznemu zespołowi, możesz skorzystać z naszych szkoleń administracyjnych. Tutaj znajdziesz informację o ofercie naszych szkoleń. Dzięki nim Twój zespół nauczy się podstawowych i zaawansowanych funkcji HubSpot, w tym konfiguracji procesów sprzedaży, zarządzania danymi oraz tworzenia automatyzacji. Poznanie metodyki pracy z HubSpot umożliwi Ci samodzielne wprowadzenie zmian i dostosowanie systemu do swoich potrzeb, zarówno teraz, jak i w przyszłości.
2. Wspólna praca zespołów
Podczas wdrożenia możesz pracować wspólnie z naszym zespołem. Takie podejście pozwala przekazać Twojemu zespołowi wiedzę w trakcie procesu wdrożeniowego. Zamiast całkowicie polegać na zewnętrznym dostawcy, Twój zespół nauczy się, jak samodzielnie konfigurować system i zarządzać nim w codziennej pracy.
3. Skupienie na zespole pilotażowym
Zamiast przeprowadzać kompleksowe szkolenia dla wszystkich pracowników, możesz zdecydować się na przeszkolenie jedynie zespołu pilotażowego. To rozwiązanie pozwala ograniczyć koszty szkoleń, jednocześnie umożliwiając przeszkolonym pracownikom dalsze szkolenie swoich kolegów. Dzięki temu transfer wiedzy odbywa się wewnętrznie, co zmniejsza wydatki.
4. Przejęcie konfiguracji kolejnych procesów sprzedaży
Możesz również przejąć konfigurację kolejnych procesów sprzedaży, co jest możliwe dzięki dogłębnemu zrozumieniu metodyki konfiguracji HubSpot, które zdobędziesz podczas naszego wdrożenia jednego z tych procesów. W trakcie tego wdrożenia, nasi eksperci szczegółowo wprowadzą Cię w każdy etap konfiguracji, od podstawowych ustawień po zaawansowane funkcje automatyzacji i integracji. Dzięki temu, na bazie zdobytej wiedzy, będziesz w stanie samodzielnie skonfigurować kolejne procesy sprzedaży, dostosowując je do specyficznych potrzeb Twojej firmy.
Korzystanie ze szkoleń online
Szkolenia z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
BusinessWeb oferuje szeroką gamę szkoleń online, prowadzonych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Na naszej platformie znajdziesz kursy dotyczące HubSpot Sales Starter, Sales Professional czy Marketing Starter. Te interaktywne szkolenia pozwalają na szybkie zdobycie wiedzy przez Twoich pracowników, jednocześnie przyspieszając ich onboarding i obniżając koszty szkoleń prowadzonych na żywo.
Samodzielna nauka systemu
Jeśli chcesz jeszcze bardziej obniżyć koszty, możesz samodzielnie poznać system HubSpot, korzystając z naszych szkoleń online. Poznanie podstawowych funkcji i możliwości HubSpot umożliwi Ci samodzielne wdrażanie systemu w Twojej organizacji, co znacząco zmniejszy wydatki na konfigurację i szkolenia.
Praktyczne korzyści transferu wiedzy
Przekazanie wiedzy o HubSpot Twojemu zespołowi daje wiele długoterminowych korzyści:
- Samodzielna konfiguracja nowych procesów sprzedaży – dzięki zdobytej wiedzy możesz dodawać kolejne etapy i funkcjonalności bez konieczności angażowania zewnętrznego dostawcy.
- Szybszy onboarding nowych pracowników – pracownicy, którzy znają system, mogą łatwiej wprowadzać nowych członków zespołu do pracy na HubSpot.
- Redukcja kosztów w przyszłości – każde kolejne zmiany czy integracje możesz wprowadzać samodzielnie, co eliminuje konieczność zlecania dodatkowych prac.
Kompleksowe podejście do obniżenia kosztów
Podsumowując, jeśli zależy Ci na obniżeniu kosztów wdrożenia HubSpot CRM, skorzystaj z poniższych wskazówek:
- Zainwestuj w szkolenia administracyjne – pozwolą one Twojemu zespołowi nauczyć się konfiguracji systemu.
- Pracuj wspólnie z zespołem wdrożeniowym – transfer wiedzy w trakcie procesu wdrożenia daje możliwość samodzielnego wprowadzania zmian w przyszłości.
- Przeszkol jedynie zespół pilotażowy – ogranicz liczbę osób uczestniczących w początkowych szkoleniach.
- Wykorzystaj szkolenia online – dostępne kursy pozwalają pracownikom szybko zdobyć wiedzę bez wysokich kosztów szkoleń na żywo.
- Samodzielnie poznaj system – zdobądź wiedzę, która umożliwi Ci przejęcie części prac wdrożeniowych.
Dzięki takim działaniom możesz znacząco obniżyć koszty wdrożenia HubSpot CRM, jednocześnie zwiększając kompetencje swojego zespołu i optymalizując procesy biznesowe. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz szczegółowych informacji, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.
COMMENTS