Ile kosztuje wdrożenie HubSpot Marketing Hub

Wdrożenie HubSpot Marketing Hub to strategiczny krok w kierunku automatyzacji działań marketingowych, lepszego zarządzania kampaniami oraz bardziej precyzyjnego targetowania odbiorców.

Kluczowe pytanie, jakie zadają nasi klienci, brzmi: „Ile kosztuje wdrożenie HubSpot Marketing Hub?”

Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku istotnych czynników, takich jak wybór licencji, zakres funkcjonalności, złożoność procesów marketingowych oraz potrzeby szkoleniowe.

Co wpływa na koszty wdrożenia HubSpot Marketing Hub?

1. Rodzaj i poziom licencji

HubSpot Marketing Hub dostępny jest w trzech poziomach:

• Starter: Idealny dla małych firm i zespołów, które zaczynają swoją przygodę z automatyzacją marketingu. Oferuje podstawowe funkcje, takie jak e-mail marketing, formularze czy landing pages.
• Professional: Zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacje marketingowe, zarządzanie kampaniami w social media i bardziej szczegółowe raporty.
• Enterprise: Dedykowane dla dużych organizacji, wymagających zaawansowanego targetowania, custom objects i bardziej złożonych raportów atrybucji przychodów. Jest też niezbędny jeżeli masz do obsługi wiele domen brandowych jak my businessweb i digitpoint.

Wybór odpowiedniego poziomu licencji zależy od potrzeb Twojej firmy. Małe zespoły mogą zacząć od wersji Starter, podczas gdy większe firmy często wybierają Professional lub Enterprise.

2. Zakres działań marketingowych

Cena wdrożenia zależy od liczby i złożoności procesów marketingowych. Mogą to być:

• Prowadzenie kampanii e-mailowych, wysyłki newsletterów.
• Generowanie leadów z wykorzystaniem webinarów czy treści jak e-booki.
• Automatyzacje procesów marketingowych, np. procesy automatycznego ocieplania leadów
• Tworzenie i zarządzanie landing pages oraz formularzami.
• Prowadzenie działań w Social Media i konieczność utrzymywania kilku kanałów jak Facebook, LinkedIn, Instagram

Im więcej funkcji chcesz wdrożyć i zoptymalizować, tym wyższy może być koszt, wymagać może bowiem to wyższej wersji HubSpot.

3. Wielkość zespołu marketingowego

Im większy zespół, tym bardziej rozbudowane potrzeby szkoleniowe i bardziej złożona konfiguracja systemu. Dla małych zespołów wdrożenie jest prostsze i szybsze, natomiast większe organizacje wymagają dokładniejszego planowania, aby dopasować system do potrzeb wszystkich członków zespołu.

Na przykład, jeśli w zespole jest grafik, warto, aby przeszedł bardziej zaawansowane szkolenie z projektowania stron docelowych i mailingów. Jeśli masz osoby odpowiedzialne za tworzenie treści i zarządzanie blogami, może być konieczne szkolenie z SEO w HubSpot oraz lepsze zapoznanie się z funkcjami AI w HubSpot Content Hub.

4. Integracje z innymi systemami

Podobnie jak w przypadku Sales Hub, HubSpot Marketing Hub oferuje wiele gotowych integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Ads, Facebook Ads czy Google Analytics. Zaawansowane integracje z innymi systemami, np. ERP, mogą wymagać dodatkowych nakładów czasu i zasobów, w zależności od stopnia ich skomplikowania.

5. Transfer wiedzy i szkolenia

W BusinessWeb kładziemy nacisk na transfer wiedzy, aby Twoja firma mogła samodzielnie korzystać z HubSpot Marketing Hub. Dzięki naszym szkoleniom online i warsztatom administracyjnym Twój zespół szybko opanuje narzędzia HubSpot i będzie mógł efektywnie z nich korzystać. Rozbudowa szkoleń o szkolenia administracyjne, może zwiększać jednorazowy koszt szkoleń, ale zmniejszać koszt utrzymania systemu w długim terminie.

Koszty wdrożenia HubSpot Marketing Hub – Widełki

Poniższe koszty dotyczą 75% projektów jakie realizowaliśmy, pozostałe 25% miało specyficzne wymagania konfiguracyjne lub bardzo ograniczone potrzeby.

• Starter:
  • Od 450 zł: Jeśli korzystasz z naszych szkoleń online, które uczą podstaw Marketing Hub Starter.
  • 2 500–5 000 zł: Specjalistyczne jednodniowe szkolenia on-line prowadzone przez naszych ekspertów. 

• Professional:
  • 9 000–26 500 zł: Pełen zakres szkoleń i wsparcia w konfiguracji wszystkich elementów Marketing Hub Professional. Możesz zdecydować się na wdrożenie wybranych funkcji, np. automatyzacji marketingowej, co obniży koszty ograniczając zakres szkoleń.
• Enterprise:
  • 9 000–26 500 zł: Koszty szkoleń i wdrożenia dla licencji Enterprise są zbliżone do wersji Professional. Różnica może polegać na większym zaangażowaniu w zaawansowane funkcje, takie jak custom objects czy bardziej złożone automatyzacje.
    
    

Filozofia wdrożeń BusinessWeb

1. Transfer wiedzy

Szkolimy Twój zespół, aby mógł samodzielnie zarządzać kampaniami marketingowymi. Uważamy, że zespół marketingu musi być samodzielny w zakresie prowadzonych działań na HubSpot, dlatego nasze wdrożenie mocno stawia na szkolenia i odpowiednie wsparcie w konfiguracji systemu, w miejscach w których takiego wsparcia potrzebujesz.

2. Elastyczność

Możesz wybrać samodzielne wdrożenie z naszym wsparciem lub pełne wdrożenie przez nasz zespół. Oferujemy mieszane podejście, gdzie część prac realizujesz samodzielnie, np. konfigurację raportów.

3. Nie sprzedajemy licencji kosztem jakości wdrożeń

Naszym priorytetem nie jest sprzedaż licencji HubSpot za wszelką cenę, zwłaszcza gdy nie spełnia ona Twoich oczekiwań lub potrzeb. Zawsze zwrócimy uwagę na potencjalne ryzyko, że HubSpot może nie być odpowiednim rozwiązaniem dla Ciebie, nawet jeśli oznacza to rezygnację ze sprzedaży licencji i utratę związanych z tym przychodów.

4. Redukcja TCO - całkowitego kosztu posiadania

Pomagamy obniżyć całkowity koszt posiadania systemu dzięki transferowi wiedzy i samodzielności Twojego zespołu.

Podsumowanie

Koszt wdrożenia HubSpot Marketing Hub zależy od wyboru licencji, zakresu działań, wielkości zespołu i potrzeb szkoleniowych. W BusinessWeb oferujemy elastyczne podejście, które pozwala dostosować wdrożenie do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółową wycenę i rozpocząć efektywne działania marketingowe z HubSpot!