Ile kosztuje wdrożenie HubSpot w małej firmie?

Wdrożenie HubSpot w małej firmie to temat, który warto rozważyć w kontekście zarówno kosztów, jak i możliwości, jakie platforma oferuje. W niniejszym artykule odpowiemy na pytanie, ile kosztuje wdrożenie HubSpot w małych firmach, oraz przedstawimy, dla kogo tego typu wdrożenie jest odpowiednie.

Małe firmy mogę też być zainteresowane naszą ofertą szkoleń online, które pozwalają ograniczyć koszty wdrożeń i zachować odpowiednią jakoś skonfigurowanego systemu. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą na stronach Akademii Szkoleń BusinessWeb.

Jak definiujemy małą firmę?

W naszych wycenach zakładamy, że mała firma to organizacja spełniająca poniższe kryteria:

• Zespół liczy maksymalnie kilka osób, najczęściej do 5 osób pracujących w sprzedaży.
• Proces sprzedaży jest prosty i składa się z jasno określonych etapów.
• Firma nie posiada skomplikowanych wymagań dotyczących automatyzacji, raportów czy własnych danych w systemie.

Kiedy wdrożenie HubSpot w małej firmie jest dla Ciebie odpowiednie?

Konfiguracja HubSpot z ekspertem jest idealnym rozwiązaniem, jeśli:

• Chcesz trzymać dane klientów i transakcji w jednym miejscu – Twoim głównym celem jest uporządkowanie informacji w prostym systemie CRM.
• Twój proces sprzedaży jest nieskomplikowany – na przykład polega na kilku prostych etapach, takich jak: pozyskanie klienta, prezentacja oferty, negocjacje i zamknięcie sprzedaży.
• Nie potrzebujesz zaawansowanych funkcji systemu – oczekujesz kilku podstawowych automatyzacji, prostych raportów i gotowych rozwiązań, które możesz łatwo wdrożyć bez dużej liczby niestandardowych ustawień.
• Twój zespół ma podobne potrzeby – każdy członek zespołu pracuje w podobny sposób, co pozwala na wystandaryzowanie konfiguracji systemu.
• Potrafisz samodzielnie określić podstawowe potrzeby w systemie – wiesz, jakie pola chcesz wprowadzić, jakie etapy procesu sprzedaży są Ci potrzebne, a dane klientów i transakcji można przygotować w Excelu i zaimportować do systemu.
  
  

Zakres prac we wdrożeniu HubSpot dla małej firmy

Dla takich klientów proponujemy wdrożenie HubSpot w formie serii warsztatów. Więcej o naszej ofercie możesz przeczytać na stronie usługi wdrożenia HubSpot CRM dla małych firm. Typowy zakres działań obejmuje:

Warsztat techniczny - konfiguracja stanowisk pracy
Przygotowanie poczty, telefonu, kalendarza i skrzynki mailowej zespołowej.

Warsztat - konfiguracja procesów sprzedaży na kontaktach i firmach
Dostosowanie HubSpot do pracy na poziomie kontaktów i firm.

Warsztat - konfiguracja lejka sprzedaży i transakcji
Ustawienie procesów na poziomie transakcji oraz etapów lejka sprzedaży.

Warsztat - migracja danych
Importowanie danych kontaktów i firm z pliku Excel.

Warsztat - codzienna praca w HubSpot
Szkolenie z narzędzi, takich jak szablony maili, zadania, planowanie spotkań oraz aplikacja mobilna.

Warsztat - raportowanie procesu sprzedaży
Tworzenie raportów, dashboardów i widoków do analizy danych.

Warsztat - automatyzacje procesu sprzedaży
Tworzenie automatyzacji procesów sprzedazy

Każdy z tych warsztatów jest przeprowadzany w formie praktycznych sesji, które pomagają zespołowi zrozumieć i efektywnie korzystać z systemu HubSpot.

Koszty wdrożenia HubSpot w małej firmie

Koszt wdrożenia zależy od zakresu prac, jednak dla małych firm możemy zaproponować przystępne rozwiązania:

• Seria warsztatów (do 6 spotkań): koszt w przedziale 6000-9000 zł netto.
• Dodatkowe automatyzacje i raporty: w przypadku licencji Sales Professional dodanie 5 automatyzacji i 5 raportów zwiększa cenę o 1000 zł netto.
  
  

Kto skorzysta na takim wdrożeniu?

Tego typu wdrożenie jest idealne dla firm, które:

• Mają prosty proces sprzedaży – na tyle nieskomplikowany, że jego konfiguracja może odbyć się podczas jednego warsztatu.
• Nie potrzebują szczegółowego mapowania procesów – kluczowe elementy są znane i łatwe do wprowadzenia.
• Chcą szybko wdrożyć podstawowe funkcjonalności systemu bez rozbudowanych działań konfiguracyjnych.
• Chcą zoptymalizować koszty – mała liczba warsztatów i ograniczony zakres konfiguracji pozwala na minimalizację nakładów finansowych.
  
  

Dla kogo to rozwiązanie nie jest odpowiednie?

Jeśli Twój proces sprzedaży jest bardziej skomplikowany, wymaga wielu zaawansowanych automatyzacji, szczegółowego mapowania oraz dużej liczby dedykowanych raportów, warto rozważyć bardziej rozbudowane wdrożenie HubSpot. W takich przypadkach koszt może być wyższy, ale pozwoli na lepsze dopasowanie systemu do Twoich specyficznych potrzeb.

Podsumowanie

Wdrożenie HubSpot w małej firmie to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które szukają prostego i efektywnego systemu CRM. Koszt takiego wdrożenia w formie warsztatów wynosi od 6000 do 9000 zł netto, a w przypadku dodania automatyzacji i raportów może wzrosnąć o dodatkowe 1000 zł netto. Dzięki takiemu podejściu małe firmy mogą szybko rozpocząć korzystanie z HubSpot, bez konieczności dużych nakładów finansowych i czasowych.

Jeśli masz pytania dotyczące wdrożenia HubSpot w Twojej firmie, skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje i dostosowaną ofertę.